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Presentación

  • : Eleazar Sulbarán
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22 agosto 2011 1 22 /08 /agosto /2011 07:00

La importancia del departamento de recursos humanos radica en que sirve de plataforma para coordinar, organizar y desarrollar al personal de una empresa en función de sus intereses, con la finalidad de alcanzar una serie de objetivos trazados relacionados con las actividades comerciales que diariamente se ejecutan, organizándose en base a las funciones del personal y las metas a conseguir.

Funciones del personal

Realmente, un Departamento de Recursos Humanos tiene como función prestarle un servicio a la empresa, cosa que puede variar de acuerdo a la corporación a la cual pertenezca. Por ende, debe prestar apoyo a sus ejecutivos, gerentes y trabajadores. Además, se encarga de determinar las responsabilidades que se le confieren a cada cargo dentro de la empresa, estableciendo para ello el perfil del candidato ideal para ocuparlo. Por otra parte, en este departamento se evalúa la labor diaria del personal contratado y se avoca a reclutar al personal en caso de existir una vacante.

Un departamento de RRHH también promueve la capacitación constante del personal en una empresa, razón por la que desarrolla programas o cursos de mejoramiento profesional. En aras de mantener las buenas relaciones interpersonales entre los trabajadores, este departamento debe proveer la asistencia psicológica a los empleados que así lo requieran.

Por último, un departamento de esta clase lleva al día el control de los beneficios económicos que devenguen o reciban los trabajadores y hace del conocimiento de los empleados las políticas de recursos humanos de la empresa.

Objetivos a alcanzar

Esta clase de metas u objetivos se derivan de las que la empresa se haya establecido, enfocando principalmente las mejoras de las aptitudes productivas del personal, para que sean responsables a nivel ético y estratégico. Otros objetivos que debe plantearse el departamento, son el desarrollo de las condiciones más idóneas para que la empresa pueda trabajar debidamente, fomentar la eficiencia en las labores diarias, ayudar al éxito de la corporación y manifestarse como una consultoría para la empresa en lo que respecta al aspecto legal del ámbito laboral.

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9 agosto 2011 2 09 /08 /agosto /2011 05:21

Cuando una empresa obtiene información referente a la investigación, perfeccionamiento y fabricación de conceptos industriales o prototipos para adelantársele a la competencia al momento de colocar en el mercado un producto innovador, a eso se le denomina espionaje industrial, una actividad ilícita producto de la rápida obsolescencia de las nuevas tecnologías. Esto se puede evitar si es detectado a tiempo.

Mantener el control de los visitantes en la empresa

Los visitantes no solo pueden ser personas esperadas, invitadas o deseadas en la empresa. Pero es probable que aquellas compañías que provean algún servicio, son utilizadas por otras corporaciones para infiltrar a la empresa electrónica o físicamente.

Estos pueden ser herreros, fontaneros, carpinteros, electricistas que a modo de estar realizando un trabajo dentro de la empresa, pueden colocar algún dispositivo electrónico para captar audio o video, de tal forma que puedan obtener información. También pueden sustraer documentos importantes. Todo esto lo hacen mientras nadie los esté observando.

Para evitar estas situaciones, hay que realizarle a todas las personas que ingresan a las instalaciones de la empresa un registro físico de todas sus pertenencias, como una manera de cerciorarse que entren con lo que realmente necesiten para trabajar.

Asimismo, hay que acompañar a este personal de servicio con agentes de seguridad para que los supervisen en cuanto a las labores que desempeñan.

Resguardar debidamente la información digital

La información digital siempre tiene que estar a buen resguardo, por lo que la empresa debe disponer de un departamento de informática para que no existan fugas de información y que esto fomente la competencia desleal.

Existen formas con la finalidad de impedir esta clase de cosas. Una de ellas es haciendo una campaña interna de carácter informativo para que los usuarios de cada computadora coloquen claves de acceso al sistema operativo, con la finalidad de asegurarlas ante la posibilidad que algún agente externo pueda sustraer alguna clase de información.

Estas dos claves pueden ser fundamentales para que la empresa pueda desarrollarse de una manera segura y frenar a cualquiera de las técnicas de espionaje de las que otra corporación pueda disponer para hacer trampa a nivel de la competencia comercial.

En este caso, la precaución es el arma más eficaz para evitar situaciones desagradables.

Seguridad y redes, Conferencia: Confidencialidad en tiempos Orwellian
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5 agosto 2011 5 05 /08 /agosto /2011 23:37

En todas las oficinas de cualquier empresa privada o pública, se usan armarios para poder almacenar cosas, principalmente documentos o artículos útiles para las actividades diarias. En el mercado se pueden encontrar una variedad de armarios, para todos los gustos y necesidades de las compañías, los cuales deben adquirirse en función del espacio del cual se disponga en el lugar.

Armario pequeño móvil de dos gavetas con tope o sin tope

Esta clase de armarios no son muy altos ya que su altura oscila entre un metro con treinta a un metro con sesenta centímetros, el cual cuenta con dos gavetas una pequeña y otra más grande para almacenar hasta 300 carpetas con sus respectivos documentos.

Es opcional que en la parte superior tengan un tope para colocar algunos objetos como un florero o adorno, entre otros. Por otra parte, en la gaveta más grande hay una cerradura para trancarla y brindarle un resguardo mayor las cosas que ahí se guardan.

En tiendas como Mueblesparalaoficina.com, pueden encontrarse a un costo de 185 euros (precios al 5 de agosto de 2011).

Armario vertical de dos puertas y cuatro niveles

Otro mueble de oficina que pueden encontrarse dentro de una empresa, ya que es muy versátil desde el punto de vista que no ocupa mucho espacio horizontal y a su vez tiene una gran capacidad de almacenamiento.

Por lo general tiene una altura de 1 métro y 80 centímetros por 1 métro 10 centímetros de ancho y 70 centímetros de profundidad. Es idóneo para guardar líbros ya que puede funcionar como una pequeña biblioteca por la manera que está construido esta clase de armario.

Se puede encontrar este producto en Ofiprix.com en 475 euros (precios al 5 de agosto de 2011).

Armario horizontal de cuatro gavetas

Sus dimensiones puede tener un metro y 35 centímetros de alto, por 80 centímetros de ancho y 43 de profundidad. Estos armarios no deben faltar dentro del mobiliario de oficina ya que son útiles para mantener bien resguardados una gran cantidad de documentos.

Esta clase de muebles están por el orden de los 380 euros en Haworth.es (precios al 5 de agosto de 2011).

biblioteca
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